Sept 2023 – par EEOP /
On entend de plus en plus nos comptables et organismes publiques, nous parler de la facturation électronique.
- C’est quoi au juste ?
- Ça se traduit comment dans notre quotidien ?
Si vous poursuivez cette lecture, et je vous en remercie, je vous détaille tout ci-après.
- C’est quoi au juste ?
La facturation électronique a pour but à terme d’une dématérialisation totale de la facturation.
Dématérialisation veut dire via transmission informatique.
D’un point de vu théorique, la facture serai émise, transmise et reçue sous flux informatique
- Le lexique indispensable pour comprendre les documents légaux :
OD : opérateur de dématérialisation c’est l’intermédiaire qui réceptionne et transmets les documents numériques
PPF : portail public de facturation, c’est l’espace mise à disposition pour l’administration française pour soutenir la facturation électronique
PDP : plateforme de dématérialisation partenaire, c’est l’espace de mise à disposition « privée » pour proposer la facturation électronique
- Ça se traduit comment dans notre quotidien ?
Afin de nous conformer à la loi française, depuis le 1er janvier 2020 toutes les entreprises qui sont en affaires pour des marchés publiques, doivent produire une facture électronique qui est centralisé par l’outil CHORUS PRO.
Toutes les TPE PME ne sont pas fournisseur de l’état, aussi pour toutes celles qui sont dans ce cas, l’échéance a été repoussée afin de pouvoir mettre en place la facturation électronique. Ceci implique le choix du logiciel et de la plateforme de e-reporting, de former les équipes et d’être à l’aise avec.
- On doit s’y conformer quand ?
Comme il s’agit d’une loi française votée, on doit s’y conformer quand ?
Un planning émis par l’administration fiscale a été mis en place. L’échéance réelle pour les TPE et PME est le 01/01/2026.
Je vais détailler quelques une des pistes que j’ai exploré pour vous inspirer ou vous donnez une trame et des arguments
Quelles sont les avantages et les inconvénients pour nous entrepreneurs ?
Avantages
La facturation électronique stabilise et fiabilise votre façon de facturer les clients.
Concrètement, ça permet la numérotation automatique, un format identique, des totaux et sous-totaux automatiques sans risque d’erreur, et permet de faire des reportings automatisés
Il est également possible de commander l’envoi par mail via l’outil de facturation électronique ce qui évite de recopier ou mal recopier l’adresse mail du client, de ne pas se tromper dans le libellé du mail ou dans le numéro du document que l’on transmet
On dit facturation électronique mais ça comprend aussi les devis qui sont très facilement transformables en factures 😊
Inconvénients
Les seuls inconvénients que j’y vois sont plutôt
– de l’ordre de l’apprentissage du nouvel outil, mais ils sont souvent intuitifs et à force de les pratique, l’apprentissage est facilité.
– de l’ordre de la fonctionnalité : une fois le document validé, certaines zones sont figées et la correction ne peut se faire que par la création d’un avoir qui annulerait la facture erronée et de devoir refaire une facture (par duplication si on le souhaite c’est plus simple)
Quels logiciels j’ai testé ou déjà utilisé
- Sage : C’est celui que j’utilise au quotidien dans une activité parallèle
- Tiime : je l’ai testé dans le cadre d’un mandat pour une cliente
- Batirama (spécialisé pour le secteur du bâtiment) : je l’ai utilisé pour un mandat plus ancien
Les logiciels qui existent et dont j’ai entendu parlé en bien :
- Axonaut
- Henrii (son petit +, il et gratuit)
- Pennylane
- Agicap
Si vous le souhaitez, je peux dans le cadre d’une prestation de service avec vous tester l’un ou les logiciels que vous souhaiteriez utiliser et je vous ferai une synthèse avec les avantages et les inconvénients pour votre entreprise
Mais en bref, si vous avez un logiciel de caisse ou logiciel de facturation, ils ont été conçus pour permettre la transmission des données facilement.
J’espère vous avoir éclairer ou rendu moins indigeste le sujet, toujours dans l’objectif de vous faire gagner en optimisation et en sérénité.
See you soon (à bientôt)
L’accélératrice de projets TPE PME
